Privacyverklaring IrisArtwork

Laatste update: 05-07-2025

IrisArtwork hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens van klanten, opdrachtgevers en websitebezoekers. Deze verklaring is in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

IrisArtwork is een creatief bureau dat zich richt op fotografie, grafisch ontwerp en artistieke bewerking. Wij zijn gevestigd in Waarderveldweg 91, 2031 BK in Haarlem en bereikbaar via info@irisartwork.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

• Naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer
• Bedrijfsnaam en factuurgegevens (indien van toepassing)
• Foto’s van de iris (niet herleidbaar tot een persoon, verwerkt tot een eenmalig kunstwerk)
• Eventuele voorkeuren of creatieve briefing
• IP-adres en websitegedrag (via cookies, alleen met toestemming)

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

• Voor het uitvoeren van opdrachten
• Voor het bewerken en leveren van artistiek beeldmateriaal als eenmalig kunstwerk
• Voor facturatie en administratie
• Voor portfolio- of promotiedoeleinden. Deze kunstwerken bevatten geen persoonsgegevens en worden zonder vermelding van namen gepresenteerd. Zij vallen onder het auteursrecht van IrisArtwork.
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Grondslagen

• Uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichting
• Toestemming (voor eventuele promotionele uitingen)
• Gerechtvaardigd belang (zoals interne analyse en klanttevredenheid)

5. Delen van persoonsgegevens

Wij delen gegevens alleen met derden indien nodig voor de uitvoering van onze dienstverlening of als dit wettelijk verplicht is. Denk aan:

• Boekhouder of administratiekantoor
• Hostingpartij of cloudopslag (met verwerkersovereenkomst)
• Dienstverlenende software die wij gebruiken voor communicatie, planning of administratie

6. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld. Irisfoto’s worden bewaard zolang de toestemming geldt of totdat verwijdering wordt verzocht. De originele (raw) bestanden van irisfoto’s worden standaard binnen één jaar na oplevering verwijderd, tenzij vooraf anders overeengekomen. Deze termijn is passend in verband met nabewerking, kwaliteitscontrole en klantservice.

De gemaakte kunstwerken zijn blijvend als artistieke creatie en worden niet gekoppeld aan persoonsgegevens.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

8. Rechten van betrokkenen

U heeft het recht op:

• Inzage in uw gegevens
• Rectificatie of verwijdering
• Beperking van verwerking
• Bezwaar tegen verwerking
• Gegevensoverdraagbaarheid

Let op: indien u verzoekt om verwijdering van uw persoonsgegevens (zoals de originele irisfoto), zullen wij hieraan voldoen. Het resulterende kunstwerk waarin de irisfoto artistiek is verwerkt, wordt echter beschouwd als een zelfstandige artistieke creatie en valt onder auteursrecht. Dit artwork is geen persoonsgegeven en wordt daarom niet automatisch verwijderd. Wij behouden het recht om dit kunstwerk te bewaren en te presenteren als onderdeel van ons artistieke portfolio, tenzij anders overeengekomen.

9. Gebruik van cookies

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Voor marketingcookies vragen wij expliciete toestemming via een cookiebanner.

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De meest recente versie is altijd te vinden op onze website.

Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen via privacy@irisartwork.nl